| NÃO | PORQUE | PREFERIR |
Álcool para limpeza de encadernações.
| Manchas (anilinas dissolvem) e ressecamento do couro. | Uma flanela ligeiramente úmida e, após secagem, cera própria (encadernação em couro).
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| Alimentos, bebidas ou fumo próximo ao acervo ou equipamentos | Manchas, queimaduras, atrativo para insetos, roedores, perigo de acidente em máquinas | Local próprio para lanches, refeições e para fumar |
| Amarração com barbante | Danifica por pressão | Utilizar caixas apropriadas para transporte. Utilizar cordão de algodão. |
| Aspirador de pó com alto poder de sucção para limpar móveis, livros e caixas de documentos | Fragmentos se soltam e são aspirados. O pó retirado volta a depositar-se | Aspirador com pouco poder de sucção |
| Carimbos de grandes dimensões no acervo | Migração da tinta para o documento inteiro | Carimbo seco, que marca por pressão |
| Carpetes | Abrigam poeira | Chão de cerâmica |
| Clips metálicos no acervo | Manchas de ferrugem | Clips de plástico |
| Colas plásticas ou em bastão | São irreversíveis e degradam o papel | Cola Metylan |
| Copiagem eletrostática excessiva | Desgaste do material | Produzir cópia como matriz para outras duplicações |
| Discos armazenados em posição horizontal | Empenam-se e quebram-se facilmente com o manuseio | Armazenagem em posição vertical; evitar compactação |
| Documentos encadernados armazenados horizontalmente | Risco de dano no manuseio. | Armazenagem em posição vertical; evitar compactação |
Elástico de látex
| Derrete / gruda
| Barbante de algodão (fita larga) |
Etiqueta audoadesiva
| Cola que danifica grande área, face ao tamanho das etiquetas
| Imprimir o número de acesso em papel verger e colar com cola de PVA
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Extintores já vencidos
| Não cumprem sua função quando necessário
| Verificar a validade de carga do mesmo periodicamente
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Filmes cinematográficos de nitrato de prata perto de acervos de outro suporte
| São inflamáveis e colocam em risco o restante do acervo
| Reformatação dos filmes para outro suporte: videogravação, DVD por exemplo
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Fitas adesivas ou gomadas
| Mancham e danificam ao serem retiradas
| Reforço com papel japonês e cola neutra (Metylan)
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Fitas magnéticas perto de fontes magnéticas
| Risco de perda de informações
| Proteger os documentos magnéticos de ondas eletromagnéticas
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Folhetos misturados ao acervo
| Por serem mais finos correm o risco de danos
| Armazena-los em pastas ou caixas de papel neutro ou poliuretano, verticalmente
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Fotografias com carimbo, identificação a caneta ou com lápis de ponta dura
| Tintas migram para a imagem e o lápis pressionado marca a mesma
| Utilizar somente lápis de ponta macia
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Fotografias anupuladas sem luvas
| Risco de contaminação e danos no material
| Manipular o acervo com luvas de algodão limpas
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Geladeira, depósito de água
| Favorecem o aumento da umidade, em regiões úmidas e a proliferação de fungos; provocam ferrugem no chão; há risco de acidentes com o acervo
| Local apropriado longe do acervo
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Guarda-chuvas, capas molhadas, plantas aquáticas
| Favorecem o aumento da umidade e a proliferação de fungos; há risco de acidentes com o acervo
| Local apropriado para secagem; plantas de qualquer tipo fora da Biblioteca
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Guarda de documentos em rolos ou caixas pequenas
| Vincos, rasgos, dobras
| Acondicionar em envelopes de papel neutro; mapas e planta devem ficar em mapotecas na posição vertical
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Janelas abertas em dias secos, em regiões secas
| Ressecam as encadernações
| Manter janelas fechadas em dia mais secos que a média; espalhar recipientes com água próximo ao acervo; hidratar encadernações de courso
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Janelas abertas, em dias úmidos, em regiões úmidas
| Aumentam a umidade do ar
| Fechar as janelas em dias úmidos; evitar depósitos de água, plantas aquáticas
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Limpeza dos locais de armazenagem com água e produtos químicos
| A umidade favorece a degradação dos materiais; produtos químicos podem danificá-los
| Limpar com pano pouco umedecido em água pura
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Livros como apoio para escrever
| Manchas e marcas indesejadas
| Manuseio correto do acervo
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Livros compactados nas estantes
| Risco de dano no manuseio; favorecimento de infestação de fungos
| Deixar espaço nas estantes e apoiar os livros com bibliocantos
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Livros e documentos encadernados com a lombada para cima
| Danifica a lombada, por pressão
| Apoiar o documento em superfície plana, com a lombada para baixo; usar marcador de páginas aadequado
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Manipulação de fotos e filmes com mãos nuas
| Dano devido ao suor; produtos quĩmicos podem atingir quem manipula
| Utilizar luvas de algodão ou helanca
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Marcação de livros com papelão, clips, canetas
| Acidez, ferrugem, manchas
| Marcador de papel neutro
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Negativos cortados ou com informações escritas no mesmo
| O material torna-se inservível
| Conservar as tiras de negativos; identificar as fotos apenas nas embalagens
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Periódicos dobrados
| dobras fragilizam o papel e provocam rasgos e rompimentos
| Pastas com as dimensões do periódico; armazenagem em forma plana
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Poeira
| Deposita-se na superfície dos documentos e favorece o aparecimento de fungos e insetos nocivos
| Higienização constante, com remoção de sujidades superficiais; não expor acervo a poeira
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Pressão na lombada dos livros para xerox
| Rompimento de costuras e delombada
| Cópias a partir do microfilme
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Recortes de jornal colados em folhas de papel
| A cola migra para o documento tornando-o ilegível a médio e a longo prazo; o papel no qual foi colado possivelmente será ácido
| Guardar os recortes inteiros; reformatá-los (por digitalização ou microfilmagem) para preservar o conteúdo das informações
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Retirada de livros de estante pela lombada
| Ruptura de lombada
| Levantá-los e depois puxá-los pelo meio da lombada
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Saliva para umedecer dedos para folhear
| Depósito de acidez e bactérias
| Manuseio apenas com as pontas dos dedos limpos e secos
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Suportes diferentes anexados, como recortes dentro de livros, fotografias junto com negativos e contato, fitas magnéticas com papel
| Risco de migração de produtos químicos da fabricação de uns para os outros
| Separar os documentos por suporte
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| Uso de caneta esferográfica em assinatura, autógrafos, documentos | Manchas afetam o suporte (papel) e reagem a qualquer tratamento posterior
| Nanquim ou caneta tinteiro
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Variações bruscas de temperatura
| Propiciam ambiente para cultura de fungos
| Temperatura constante
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Videogravações guardadas sem rebobinagem
| Desgaste do material
| Rebobinar após utilizar; efetuar rebobinagem regularmente
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